Polityka prywatności

Program „AI w Twojej firmie od kuchni”, edycja beta. Wersja z 30 października 2026 r.

W wykonaniu obowiązku informacyjnego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) Administrator informuje, jak przetwarza dane osobowe osób, które odwiedzają stronę https://ai-od-kuchni.pages.dev, kontaktują się z Administratorem, kupują program „AI w Twojej firmie od kuchni” w sklepie https://aiodkuchni.salescrm.pl albo biorą w nim udział.

§1 Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest Imker sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu, ul. Szczebrzeska 55A, 22-400 Zamość, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000967893, NIP: 9223072567, REGON: 521893569 (dalej: „Administrator”).
  2. Z Administratorem można kontaktować się:
    1. pod adresem korespondencyjnym: Imker sp. z o.o., miejsc. Brody Małe nr 2c, 22-460 Szczebrzeszyn,
    2. pod adresem e-mail: kontakt@imker.pl.
  3. W sprawach dotyczących samego programu możesz też pisać do prowadzącego: krzysztof.bartnik@imker.pl.

§2 Cele, podstawy i okres przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, na następujących podstawach i przez następujący czas:

  1. zawarcie i wykonanie umowy o udział w programie, w tym prowadzenie spotkań grupowych i 1:1, udostępnianie nagrań i materiałów oraz instalacja aplikacji czatowej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa;
  2. obsługa zapytań przed zawarciem umowy, np. pytań wysłanych mailem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez czas potrzebny do odpowiedzi i załatwienia sprawy;
  3. realizacja obowiązków podatkowo-księgowych, w tym wystawienie faktury – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przez okres wymagany przepisami podatkowymi;
  4. przypomnienie o niedokończonej płatności za złożone zamówienie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jednorazowo, w związku z tym zamówieniem;
  5. wysyłka informacji o kolejnych edycjach i materiałów o AI w firmie (newsletter), jeżeli wyrazisz na to zgodę w formularzu zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu wycofania zgody;
  6. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z umową, w tym rozpatrywanie reklamacji i wniosków o zwrot w ramach gwarancji – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
  7. nagrywanie spotkań grupowych i udostępnianie nagrań uczestnikom programu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wykonania umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres dostępu do nagrań określony w Regulaminie;
  8. za Twoją dobrowolną zgodą: pokazanie Twojego wdrożenia jako przykładu albo publikacja Twojej opinii o programie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do czasu wycofania zgody.

Podanie danych potrzebnych do zawarcia umowy i wystawienia faktury jest warunkiem zawarcia umowy. Bez nich nie możemy przyjąć zamówienia. Zgody marketingowe są dobrowolne i możesz je wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich wycofaniem.

§3 Jakie dane przetwarzamy

  1. Dane z formularza zamówienia: imię, nazwisko, adres e-mail, a przy zakupie na firmę także nazwę firmy, NIP i adres do faktury.
  2. Dane uczestników programu: imię, nazwisko i adres e-mail osób wskazanych przez kupującego, w tym drugiej osoby z firmy.
  3. Dane ze spotkań online: wizerunek, głos i wiadomości na czacie spotkania, jeżeli uczestnik włączy kamerę, mikrofon albo napisze wiadomość. Uczestnik, który nie chce być widoczny na nagraniu, może wyłączyć kamerę i zadawać pytania na czacie.
  4. Dane z korespondencji: treść wiadomości i dane kontaktowe, które nam przekażesz.
  5. Dane techniczne potrzebne do działania kasy: adres IP, dane przeglądarki i sesji koszyka.

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do podmiotów, które pomagają nam prowadzić sprzedaż i program, w niezbędnym zakresie:

  1. operator płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) i banki – w celu obsługi płatności i zwrotów,
  2. dostawcy usług hostingowych i IT, w tym hosting strony programu (Cloudflare) i infrastruktura sklepu,
  3. dostawca systemu do fakturowania,
  4. Vercom S.A. (MessageFlow) – system do wysyłki maili związanych z zamówieniem i newslettera,
  5. Google (Google Meet) – narzędzie do spotkań online,
  6. Cloudflare (Cloudflare Stream) – przechowywanie i odtwarzanie nagrań spotkań,
  7. biuro rachunkowe, kancelaria prawna i urzędy skarbowe – w zakresie obowiązków prawnych.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec kupujących i uczestników.

§5 Aplikacja czatowa i dostęp do Twojej infrastruktury

  1. Aplikacja czatowa działa na koncie AWS, serwerze i domenie należących do Twojej firmy. Rozmowy, dokumenty i baza wiedzy są przechowywane na Twoim serwerze. Ich administratorem jesteś Ty, a dostawcami infrastruktury są podmioty, z którymi zawierasz umowy (m.in. Amazon Web Services).
  2. Na czas instalacji albo uzgodnionej pomocy otrzymujemy od Ciebie dostęp techniczny, najlepiej przez osobne konto, które po zakończeniu pracy możesz usunąć. Korzystamy z niego wyłącznie do wykonania instalacji lub pomocy.
  3. Nie czytamy treści rozmów prowadzonych w Twojej aplikacji czatowej i nie przetwarzamy ich w żadnym celu. Alarmy o stanie aplikacji trafiają na adres e-mail Twojej firmy.

§6 Twoje prawa

  1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych,
    2. sprostowania danych,
    3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    4. ograniczenia przetwarzania,
    5. przenoszenia danych,
    6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
  2. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@imker.pl i wskaż, z którego prawa i w jakim zakresie chcesz skorzystać.
  3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, przez elektroniczną skrzynkę podawczą: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt albo telefonicznie: (22) 531 03 00.

§7 Pliki cookies

  1. Strona programu https://ai-od-kuchni.pages.dev nie używa narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani plików cookies śledzących.
  2. Sklep https://aiodkuchni.salescrm.pl używa plików cookies niezbędnych do działania koszyka i złożenia zamówienia, w szczególności cookies sesji oraz cookies zapamiętujące propozycje w koszyku zamknięte przez Ciebie.
  3. Możesz usunąć pliki cookies albo zablokować je w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.

§8 Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenia (SSL), kontrolę dostępu do systemów, kopie zapasowe oraz regularne sprawdzanie skuteczności tych zabezpieczeń.

§9 Postanowienia końcowe

  1. Polityka prywatności może być uzupełniana lub aktualizowana, żeby zawsze rzetelnie opisywała, co dzieje się z danymi.
  2. Zasady sprzedaży programu opisuje Regulamin.
  3. Polityka obowiązuje od dnia 30 października 2026 r.